เก็บภาพใบหน้าพนักงานผ่านลิงก์บนมือถือ ลงทะเบียนเครื่องสแกนใบหน้าได้ทั้งบริษัท

ปัญหาเดิม: ลงทะเบียนใบหน้าทีละคนที่หน้าเครื่อง

ก่อนเริ่มใช้เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลา ทุกบริษัทต้องลงทะเบียนใบหน้าพนักงานเข้าเครื่องก่อน วิธีเดิมคือให้พนักงานมายืนหน้าเครื่องทีละคน ซึ่งใช้เวลามากเมื่อมีพนักงานหลายร้อยคน หลายกะ หรือหลายสาขา และพนักงานที่ทำงานคนละกะมักไม่อยู่ในวันที่ฝ่ายบุคคลนัดลงทะเบียน

ความสามารถใหม่ในระบบลงเวลาพนักงาน MAX-HRM ย้ายการถ่ายภาพไปทำที่หน้างาน ด้วยโทรศัพท์มือถือของหัวหน้าแผนกหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย แล้วให้ฝ่ายบุคคลตรวจภาพจากที่เดียวก่อนส่งเข้าเครื่องสแกน

สร้างลิงก์และรหัส PIN ส่งให้แต่ละแผนก

ฝ่ายบุคคลสร้างลิงก์เก็บภาพได้จากเมนูเก็บภาพใบหน้า เลือกแผนกที่ต้องการ แล้วส่งลิงก์พร้อมรหัส PIN 6 หลักให้ผู้ถ่ายทางอีเมลได้จากในระบบ ผู้ถ่ายเปิดลิงก์ด้วยมือถือ เลือกชื่อพนักงาน แล้วถ่ายภาพตามกรอบบนจอ

หน้าต่างรายละเอียดของแต่ละลิงก์แสดงความคืบหน้าแยกตามแผนก จึงเห็นได้ทันทีว่าแผนกไหนถ่ายครบแล้ว แผนกไหนยังขาด เพิ่มแผนกเข้าลิงก์เดิมและต่ออายุลิงก์ได้จากหน้าต่างเดียวกัน ความสามารถนี้ต้องเปิดใช้งานก่อนที่แท็บตั้งค่าของเมนูเก็บภาพใบหน้า

เก็บภาพใบหน้าลิงก์ + PIN 6 หลัก

ศิริพร · EMP0142

1. ยินยอมก่อนถ่าย
2. ถ่ายภาพ
3. 3HR ตรวจแล้วส่งเข้าเครื่อง

ส่งลิงก์ให้หัวหน้าแผนกถ่ายภาพพนักงานด้วยมือถือ ภาพที่รอตรวจถูกลบเองเมื่อครบ 30 วัน และไม่มีปุ่มดาวน์โหลดภาพ

พนักงานรู้ก่อนว่าภาพใบหน้าจะถูกใช้อย่างไร

ภาพใบหน้าเป็นข้อมูลชีวภาพ ซึ่งกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ถือเป็นข้อมูลที่ต้องดูแลเป็นพิเศษ ก่อนถ่ายภาพ หน้าจอมือถือจึงแสดงข้อความขอความยินยอมฉบับเต็ม บอกวัตถุประสงค์ของการเก็บภาพ ผู้ที่เห็นภาพ ระยะเวลาจัดเก็บ และวิธีถอนความยินยอม พนักงานต้องติ๊กยินยอมก่อนจึงถ่ายภาพได้

ภาพในระบบไม่มีปุ่มดาวน์โหลด และข้อมูลส่วนบุคคลในระบบเข้ารหัสไว้ อ่านรายละเอียดเพิ่มได้ที่หน้าความปลอดภัยของข้อมูลและ PDPA

ฝ่ายบุคคลตรวจภาพก่อนส่งเข้าเครื่องสแกนใบหน้า

ภาพที่ถ่ายมาจะเข้าแท็บตรวจภาพ ฝ่ายบุคคลอนุมัติ หรือให้ถ่ายใหม่เมื่อภาพไม่ชัดหรือไม่ตรงคน ทำได้ทั้งทีละภาพและเลือกหลายภาพพร้อมกัน ดูได้ทั้งแบบรายการและแบบการ์ด กระดิ่งแจ้งเตือนแสดงจำนวนภาพที่รอตรวจให้ผู้ที่มีสิทธิ์อนุมัติเห็นทันที

เมื่ออนุมัติ ภาพจะเข้าระบบและส่งเข้าเครื่องสแกนใบหน้าที่เชื่อมกับ MAX-HRM ทันที พนักงานเริ่มสแกนหน้าลงเวลาได้เลย ถ้าต้องการข้ามขั้นตรวจ เลือกตัวเลือกบันทึกทันทีได้ ภาพที่ถ่ายจะเป็นรูปของพนักงานทันทีโดยไม่ต้องรอตรวจ

ระบบลบภาพที่ไม่ได้ใช้ให้เองทุกคืน

ภาพที่ไม่ได้ใช้งานจะไม่ค้างอยู่ในระบบนานเกินจำเป็น ระบบลบให้อัตโนมัติทุกคืนตามกำหนดด้านล่าง ฝ่ายบุคคลจึงไม่ต้องจำว่าต้องตามลบภาพไหน

• ภาพที่รอตรวจครบ 30 วัน ระบบลบให้
• ภาพเดิมและภาพที่อนุมัติ เก็บไว้ตรวจย้อนหลัง 90 วัน แล้วระบบลบสำเนาให้

เหมาะกับบริษัทแบบไหน

การเก็บภาพผ่านลิงก์ช่วยได้มากที่สุดเมื่อพนักงานอยู่หลายที่หรือหลายกะ เช่น โรงงานที่มีกะหมุนเวียน และธุรกิจค้าปลีกที่มีหลายสาขา หรือบริษัทที่กำลังเปลี่ยนมาใช้เครื่องสแกนใบหน้ารุ่นใหม่ทั้งบริษัท

• บริษัทหลายสาขา ไม่ต้องส่งคนไปลงทะเบียนทุกสาขา
• โรงงานหลายกะ หัวหน้ากะถ่ายภาพให้ลูกทีมได้เอง
• เปลี่ยนเครื่องสแกนใหม่ทั้งบริษัท ลงทะเบียนเสร็จเร็ว