ฟีเจอร์ · รายงานและส่งไฟล์เวลา
รายงานการลงเวลาส่งออกได้ทุกแบบ
13 รายงานจากผลที่ระบบคำนวณแล้ว เลือกช่วงวันที่ ทั้งบริษัท รายสาขา รายแผนก หรือรายคน ส่งออกเป็น Excel ภาพ หรือ PDF และส่งไฟล์เวลาให้โปรแกรมเงินเดือนตามรอบที่ตั้งไว้
- 13 รายงาน
- Excel · ภาพ · PDF
- ส่งไฟล์ให้โปรแกรมเงินเดือน
ศิริพร · ฝ่ายบัญชี218
กิตติพงษ์ · ฝ่ายขาย564
อนุชา · ฝ่ายผลิต16ทุกครั้งที่ส่งออก ระบบบันทึกว่าใครส่งออกรายงานไหน ช่วงวันที่ใด
- รายงานพร้อมใช้
- 13
- รายงานพร้อมใช้
- Excel · ภาพ · พิมพ์/PDF
- 3แบบ
- Excel · ภาพ · พิมพ์/PDF
- ที่ส่งออกมีบันทึก
- ทุกครั้ง
- ที่ส่งออกมีบันทึก
- ส่งไฟล์เวลาตามรอบ
- อัตโนมัติ
- ส่งไฟล์เวลาตามรอบ
ทำงานอย่างไร
สแกนทุกวัน รายงานพร้อมทุกเช้า
ไม่ต้องรวมข้อมูลจากหลายไฟล์ ไม่ต้องรอปิดงวด
- ขั้นที่ 1
ระบบคิดผลทุกการสแกน
เวลาเข้าระบบทันที ระบบเทียบกับเวรของแต่ละคน และสรุปมา สาย กลับก่อน ขาด ลา และชั่วโมง OT ให้
- ขั้นที่ 2
เลือกช่วงและหน่วยงาน
เลือกช่วงวันที่ ทั้งบริษัท หรือเลือกสาขา แผนก และรายคนจากโครงสร้างองค์กร
- ขั้นที่ 3
ดู ส่งออก หรือส่งต่อ
ดูบนหน้าจอ ส่งออกเป็น Excel ภาพ หรือ PDF และส่งไฟล์เวลาให้โปรแกรมเงินเดือนตามรอบ
- เลือกหน่วยงานแบบต้นไม้ทั้งบริษัท สาขา แผนก หรือรายคน
- สิทธิ์แยกรายรายงานใครดูได้ ใครส่งออกได้
- บันทึกการส่งออกรู้ว่าใครส่งออกรายงานไหน
- รายการที่ต้องตรวจสอบวันลืมสแกนรวมไว้ให้
- หลักฐานรายวันรูปจากเครื่องทุกการสแกน
- ข้อมูลส่วนบุคคลเข้ารหัสAES-256 ตามแนวทาง PDPA
ทำอะไรได้บ้าง
ตอบทุกคำถามของ HR ในเมนูเดียว
จากการลงเวลารายวัน ไปจนถึงไฟล์ที่ส่งให้ฝ่ายเงินเดือน
01 · 13 รายงาน
รายงานครบ แบ่งหมวดให้หาง่าย
หมวดการลงเวลามีรายวัน รายคน ตามหน่วยงาน สรุปเวลาทำงาน มาสายและกลับก่อน ชั่วโมงทำงานและ OT และรายการที่ต้องตรวจสอบ หมวดอื่นมีสรุปกำลังคน ประวัติแก้ไขเวลา สรุปการลา ทุกครั้งที่สแกน สแกนไม่ผ่าน และส่งออกบันทึกเวลา
- การลงเวลา 7 รายงาน
- กำลังคน คำขอและการลา เครื่องสแกน
- ส่งออกบันทึกเวลาให้โปรแกรมเงินเดือน
การลงเวลา
- ลงเวลารายวัน
- ลงเวลารายคน
- ลงเวลาตามหน่วยงาน
- สรุปเวลาทำงาน
- มาสายและกลับก่อน
- ชั่วโมงทำงานและ OT
- รายการที่ต้องตรวจสอบ
กำลังคน
- สรุปกำลังคน
คำขอและการลา
- ประวัติแก้ไขเวลา
- สรุปการลา
เครื่องสแกน
- ทุกครั้งที่สแกน
- สแกนไม่ผ่าน
ส่งออก
- ส่งออกบันทึกเวลา
02 · เปรียบเทียบ
เทียบทุกหน่วยงานในหน้าเดียว
รายงานลงเวลาตามหน่วยงานเทียบเวลาทำงาน มาสาย กลับก่อน ขาดงาน และลงเวลาไม่ครบของแต่ละหน่วยงาน ผู้บริหารเห็นว่าแผนกไหนต้องดูแลก่อน แล้วกดลงไปดูรายคนต่อได้
- มาสาย กลับก่อน ขาด ลงเวลาไม่ครบ
- แยกตามสาขาและแผนก
- บันทึกเป็นภาพส่งต่อผู้บริหารได้
03 · ก่อนปิดงวด
รู้ก่อนปิดงวดว่าวันไหนต้องตรวจ
รายการที่ต้องตรวจสอบรวมวันที่ระบบระบุว่าควรดู เช่น ลืมสแกนเข้า ลืมสแกนออก เวลาจากเครื่องที่รอตรวจ และวันที่ยังไม่ได้จัดกะ HR แก้ไขได้ก่อนส่งไฟล์ให้ฝ่ายเงินเดือน
- ลืมสแกนเข้า หรือลืมสแกนออก
- เวลาจากเครื่องที่รอตรวจ
- วันที่ยังไม่ได้จัดกะ
- กิตติพงษ์ รักไทยอ 18 พ.ย.ลืมสแกนเข้า
- อนุชา มีสุขพ 19 พ.ย.รอตรวจสอบเวลา
- ศิริพร ใจงามศ 21 พ.ย.ลืมสแกนออก
- อนุชา มีสุขส 22 พ.ย.ยังไม่ได้จัดกะ
04 · ส่งต่อฝ่ายเงินเดือน
ส่งไฟล์เวลาให้โปรแกรมเงินเดือนตามรอบ
ออกแบบไฟล์ให้ตรงกับที่โปรแกรมเงินเดือนของคุณรับได้ ตั้งรอบส่งรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ส่งไปที่ดาวน์โหลด อีเมล โฟลเดอร์ หรือ FTP / SFTP MAX-HRM ส่งเวลาและชั่วโมง OT ส่วนการคิดเงินยังทำในโปรแกรมเงินเดือนเดิม
- ออกแบบคอลัมน์และรูปแบบไฟล์เอง
- รอบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน
- ดาวน์โหลด อีเมล โฟลเดอร์ FTP SFTP
EMP001|01/11/2569|08:21|17:35|0|1.5EMP002|01/11/2569|08:42|17:31|12|0.0EMP003|01/11/2569|12:56|22:04|0|2.0
ปัญหาที่หายไป
เลิกรวมรายงาน จากหลายไฟล์
แบบเดิม: รวมข้อมูลจาก Excel หลายไฟล์
เมื่อใช้ MAX-HRM: รายงานพร้อมดูทันที
แบบเดิม: ส่งรายงานในแชต ไม่รู้ใครส่งออก
เมื่อใช้ MAX-HRM: ทุกการส่งออกถูกบันทึก
แบบเดิม: หาวันลืมสแกนตอนปิดงวด
เมื่อใช้ MAX-HRM: รายการที่ต้องตรวจสอบรวมไว้ให้
แบบเดิม: คีย์เวลาเข้าโปรแกรมเงินเดือนซ้ำ
เมื่อใช้ MAX-HRM: ส่งไฟล์เวลาให้ตามรอบ
คำถามที่พบบ่อย
เรื่องที่ลูกค้า ถามบ่อยที่สุด
ไม่เจอคำตอบที่ต้องการ ทักมาคุยกับทีมงานได้เลย
ใช้คู่กับ
เริ่มต้นใช้งาน
อยากเห็นรายงานแบบนี้จากข้อมูลของคุณ
- 1
นัดสาธิตฟรี
ดูระบบทำงานจริงกับทีมงาน ถามได้ทุกเรื่องตามรูปแบบงานของคุณ
- 2
รับใบเสนอราคา
คิดตามจำนวนพนักงาน สาขา และจุดติดตั้งเครื่องสแกน เลือกได้ทั้ง Cloud หรือติดตั้งบนเครื่องของคุณ
- 3
ทีมงานของเราติดตั้งให้
แบบ Cloud เปิดระบบพร้อมใช้ภายใน 15 นาที แบบติดตั้งบนเครื่องของคุณ ทีมงานไปตั้งค่าให้ถึงที่